利用規約

Please read these terms carefully before using our Service.

Soca in Japan ("Soca in Japan", "SIJ") operates the website at www.socainjapan.com (the "Site") and underlying services (collectively, the "Service"). Users are referred to as "you", "your", or "patron". Nothing in these terms is intended to affect your rights under the law in your place of residence.

Agreement (Terms & Conditions)

Making a deposit payment, other payments, or attending an event confirms your acceptance of these Terms. If you are using the Service on behalf of an organisation, you represent that you are authorised to bind that organisation. SIJ may change this Agreement with written notice.

All deposits and payments are non-refundable

Due to the nature of our events, all payments, deposits, and installments are non-refundable.

カーニバル衣装（コスチューム）およびボディウェア

ご購入内容. カーニバルのご購入は、(1) 衣装またはボディウェアという「物品」と、(2) 該当する場合はジャパン・カリビアン・カーニバルへの参加登録という「役務」の、2つに分かれます。これらは別個のものとして取り扱われます。衣装は socainjapan.masos.app にて選択・購入いただき、選択および採寸の受付期間は各カーニバルの開催前に告知します。

ツアーパッケージにボディウェアが含まれる場合、パッケージには 550米ドルの衣装クレジット が付帯し、衣装の選択に充当されます。このクレジットは現金ではありません。現金との交換、第三者への譲渡、返金はできず、SIJ の衣装またはボディウェアのご購入以外には一切の価値を持ちません。選択された衣装がクレジットを上回る場合（Pretty Mas へのアップグレード：男性65ドル、女性100ドルを含む）、差額はお客様のご負担となり、その金額もクレジットと併せて「衣装相当分」を構成します。

ご選択がない場合. 衣装の選択および採寸は、告知された締切をもって終了します。締切までにご選択がない場合、SIJ は自らの裁量により、登録済みの採寸（採寸のご提出がない場合は標準サイズ）に基づき、その時点で入手可能なデザイン・サイズの中から、クレジットの範囲内で衣装を選定します。この方法で選定された衣装は最終であり、交換および返金はできません。クレジットを下回る場合でも、差額の現金払い戻しや他への充当は行いません。

衣装は事前に確定され、返品できません. カーニバル衣装およびボディウェアはカスタム品です。各衣装は、お客様がご提出された採寸・選択に基づいて製作されるか、SIJ が開催前に確定し代金を支払った数量限定の製作分から割り当てられます。いずれの場合も、確定後に SIJ が返品、製作中止、または費用の回収を行うことはできません。したがって、お支払いのうち衣装相当分は返金不可 となり、その起算点は「採寸・選択をご提出した日」または「告知された選択締切」のいずれか早い方です。これはご参加の有無、採寸ご提出の有無にかかわらず適用されます。

カーニバルが開催されない場合. ジャパン・カリビアン・カーニバルが、SIJ の合理的支配を超える事由（「SIJ による告知済みイベントの中止」に記載の事由を含みます）により中止、延期、短縮、会場変更、または内容変更となった場合でも、衣装はお客様のものであり、衣装相当分は返金されません。 お客様は、お支払いいただいた衣装をお受け取りになります。

お引き取り. 衣装は、告知された配布日にお渡しします。告知された配布日にお引き取りのない衣装は権利を失い、SIJ の裁量により処分されることがあります。この場合、返金はなく、SIJ はこれ以上の責任を負いません。 配布日にお越しになれない場合は、事前に SIJ までご連絡のうえ、別途のお引き取り方法、またはお客様のご負担・ご危険による発送をご手配ください。

延期または変更. カーニバルが延期された場合、または日程・ルート・形式が変更された場合、衣装は変更後の開催に引き続き有効です。日程の変更は中止には当たらず、返金の対象となりません。

サイズおよびお直し. 衣装はお客様からご提供いただいた採寸に基づいて製作されます。採寸が不正確であった場合、ご提出が遅れた場合、製作開始後に変更された場合、またはご提出がなかった場合に生じるサイズの不一致について、SIJ は責任を負いません。公開画像との色・装飾・仕上げのわずかな差異は、手作業によるカーニバル衣装では通常のものであり、瑕疵ではありません。

法令上の権利. 本項のいかなる定めも、お客様の居住地の法令上、排除することができない権利に影響を及ぼすものではありません。

Cancellation of advertised events by SIJ

In the event of civil unrest, war, acts of God, international disputes, non-operational sightseeing vendors, bankruptcies, or any other reason beyond the control of SIJ, SIJ may cancel, advance, postpone, or substitute events at its sole discretion without liability.

SIJ が中止した場合、全面中止のときはお支払い額を返金し、一部中止のときは相当分を按分して返金します。ただしいずれの場合も、カーニバルのご購入のうち衣装相当分（「カーニバル衣装（コスチューム）およびボディウェア」参照）、およびお客様のために第三者供給業者へ既に確定し回収できない金額は、返金の対象外となります。 Under such circumstances, SIJ shall have no further liability for damages or compensation. Refund availability and any additional fees depend on the cancellation policies of the relevant product or service. Patrons with installment payments 30+ days in arrears may forfeit refund eligibility due to supplier obligations.

Cancellation by an SIJ artist

SIJ has agreements with performing artists but shall not be held liable for the failure of any artist or musician to perform for reasons beyond SIJ's control, including civil unrest, war, international disputes, acts of God, illness, death, and government restrictions. SIJ may engage replacement artists or change, postpone, or terminate events, and shall have no liability for any loss, damage, cost, or expense incurred by the patron due to such changes.

Safety during SIJ events

You assume sole responsibility for your own safety during SIJ events. While SIJ prioritises patron safety, the final responsibility rests with the patron. Please follow all safety instructions from the SIJ team.

Photography / video release

Video or audio recordings, filming, or photographs may occur during SIJ events. These may be owned, licensed, assigned, or distributed by SIJ, its affiliates, and assignees nationwide and worldwide. By attending our events, you waive any right to compensation for such use and authorise SIJ, its affiliates, and assignees to use your likeness in any manner. Attendees waive the right to legal action regarding such use.

Zero-tolerance policy

SIJ enforces zero tolerance for threats, violence, discrimination, sexual harassment, illegal substances (drugs including marijuana), property or venue destruction, and other inappropriate conduct during SIJ events.

On charter buses, food and drinks are strictly forbidden. When the vehicle is in motion, passengers must remain seated — it is forbidden to stand, dance, or engage in unsafe acts that may be disruptive to the driver, staff, or other patrons.

Violations may result in cancellation of registration, immediate removal, arrest, and/or criminal prosecution. SIJ will not be liable for any refund or other compensation in such cases.

Vending or advertising

Unless approved by SIJ, no vending or advertising of any kind is allowed during SIJ events. Contact socainjapan@gmail.com for sponsorship or vending inquiries. Selling unauthorised merchandise or advertising brands/products during SIJ events is strictly forbidden; violators will have merchandise confiscated and may be removed. This policy is strictly enforced.

Medical care

All patrons must ensure that they are medically and physically fit for SIJ events, as these may involve a lot of walking and standing. You assume all risks associated with travel and attending SIJ events. For overseas travellers, medical care may not be available in your native language; consult your healthcare provider before visiting Japan, especially regarding allergies. Travel insurance is highly recommended for unforeseen medical expenses.

2026 monthly payment plans

Registration requires an initial payment as low as $350 USD. The remaining balance can be paid in full or through an installment plan. Installment plans divide the remaining balance into up to 6 equal monthly payments, due on the 15th of each month:

• January 15 — 16% of total balance due
• February 15 — 34% of total balance due
• March 15 — 50% of total balance due
• April 15 — 66% of total balance due
• May 15 — 83% of total balance due
• June 15 — 100% of total balance due

The final installment is due no later than June 30, 2026.

Late payments

• 15 days overdue: a $50 late-payment fee.
• 30+ days overdue: forfeiture of deposits (unless arranged otherwise).
• All payments are non-refundable. If your reservation remains unpaid for 30 days past its due date, SIJ reserves the right to cancel your reservation without refund.

Payment to hotel and accommodation

After hotel check-in, patrons may be asked to provide a credit card for incidentals or room-service charges.

Roommates

Your decision to accept a roommate for your accommodation while in Japan is at your own risk. SIJ is not responsible or liable for any claims or causes of action arising out of or in connection with a roommate.

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Questions? Contact socainjapan@gmail.com.